为了加强企业宣传工作、壮大通讯员队伍、提高宣传稿件质量，行政部按照上级要求，在2月21日下午，成立了由6名通讯员组成的内部通讯员队伍，并在公司会议室召开了第一次工作会议，公司行政副总丁一军参加并主持了本次会议。

会上，丁总首先提出了组建通讯员队伍的意义，他说，成立通讯员队伍可以加强公司内部的信息沟通，丰富公司网站内容，使其更新频率加快，一些好的信息、人物事迹能够更快更好的传播，从而树立良好的企业形象。

为了能让通讯员尽快进入角色，丁总还提出了几点工作要求：一是要具有责任感；二是积极提高自身的写作能力；三是留心观察、及时记录、注重时效；四是积极参加活动，按时按量完成任务；五是当好领导的参谋和助手；六是行政部要履行好主管部门的职责，及时召集会议，进行总结讲评。

最后，通讯员相互交流、讨论，都表示会积极的做好此项工作，为公司宣传工作尽自己一份力。

小组工作会议现场